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Osservazione generale
Ai sensi dell'articolo 13 della Costituzione federale della Confederazione Svizzera e delle disposizioni sulla protezione dei dati della Confederazione (Legge sulla protezione dei dati, LPD), ogni persona ha diritto alla protezione della propria sfera privata e alla protezione contro l'abuso dei propri dati personali. Chi gestisce queste pagine prende molto sul serio la protezione dei dati personali. Trattiamo i dati personali in modo confidenziale e in conformità con le disposizioni di legge sulla protezione dei dati e la presente Dichiarazione di protezione dei dati.
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Trattamento dei dati personali
Sono dati personali tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona interessata è colei in riferimento alla quale vengono trattati dei dati personali. Il trattamento comprende qualsiasi operazione relativa a dati, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati personali.
I dati sono trattati conformemente ai principi della buona fede e della proporzionalità. L’OAD PolyReg non tratta dati personali in maniera automatizzata (decisione individuale automatizzata).
L’OAD PolyReg tratta i dati personali relativi ai compiti che le incombono in qualità di Organismo di autodisciplina riconosciuto ai sensi dell’art. 24 della Legge sul riciclaggio di denaro (LRD), alle proprie attività e relazioni associative (es. con terzi fornitori di servizi) e di formazione.
Scopo del trattamento
Scopo principale del trattamento da parte dell’OAD PolyReg è la vigilanza sui membri affiliati in qualità di intermediari finanziari che esercitano una o più attività previste dall’art. 2 cpv. 3 LRD. In quest’ambito, l’OAD PolyReg tratta i dati personali allo scopo di verificare l’osservanza da parte dei propri membri degli obblighi secondo la legislazione sul riciclaggio ed il finanziamento del terrorismo, gli Statuti dell’OAD PolyReg, il Regolamento dell’OAD PolyReg nonché tutte le altre direttive, circolari e raccomandazioni applicabili.
L’OAD PolyReg può inoltre trattare dati personali alfine di perseguire il proprio interesse associativo, offrire informazioni tramite il presente sito web, formazioni, provvedere alla sicurezza delle informazioni diffuse e dei dati trattati, per la gestione amministrativa e archiviazione, nonché per rispettare i propri obblighi legali, l’ordinamento giuridico e per la propria tutela giudiziale o extragiudiziale.
Durata del trattamento e conservazione
Trattiamo i dati personali per la durata richiesta per il rispettivo scopo o i rispettivi scopi, in particolare in vista dell’adempimento dei nostri compiti di vigilanza e di formazione, così come per il rispetto degli obblighi contrattuali assunti o per tutelare i nostri diritti in via giudiziale o extragiudiziale.
Nel caso di obblighi legali o giudiziali di conservazione più lunghi a cui siamo astretti, il trattamento avverrà di conseguenza, ma sarà limitato al minimo, distruggendo o rendendo anonimi i dati appena non saranno più necessari per gli scopi indicati sopra.
Diritto di accesso ai dati e limitazione
Previa comprova della propria identità, la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento (persona interessata) ha diritto di accesso, rettifica o cancellazione dei propri dati personali. Sono fatti salvi gli obblighi legali di trattamento e conservazione a cui l’OAD PolyReg sottostà. Per far valere il proprio diritto di accesso, rettifica o cancellazione, la persona interessata si può rivolgere ai recapiti indicati in alto.
Di principio, è negato l’accesso e vietata la divulgazione a terzi di dati personali di una persona, a meno che ciò non sia necessario per l’adempimento dei compiti dell’OAD PolyReg previsti per Legge, o che la divulgazione sia stata esplicitamente autorizzata dalla persona interessata. La trasmissione di dati a terzi può altresì avvenire sulla base di una decisione esecutiva delle Autorità o per ordine di un tribunale.
Per adempiere agli scopi previsti sopra, l’OAD PolyReg potrà trasmettere dati personali a terzi, segnatamente a fornitori di servizi:
In caso di trasmissione di dati a persone fisiche o giuridiche all’estero (perlopiù fornitori di servizi), queste ultime sono competenti per garantire un’adeguata protezione dei dati.
Il diritto d’accesso può essere rifiutato, limitato o differito, segnatamente se interessi preponderanti privati o pubblici lo esigono.
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