Déclaration de protection des données

Le responsable du traitement au sens des lois sur la protection des données est :

PolyReg Association Générale d'Autorégulation
Florastrasse 44
8008 Zurich

Téléphone: +41 (0)43 488 52 80
Téléfax: +41 (0)43 488 52 88
info@polyreg.ch


Remarque générale

En vertu de l'article 13 de la Constitution fédérale de la Confédération suisse et des dispositions fédérales relatives à la protection des données (Loi sur la protection des données, LPD) toute personne a droit au respect de sa vie privée ainsi qu'à la protection contre l'emploi abusif de ses données. Les exploitants de ces pages prennent la protection des données personnelles très au sérieux. Nous traitons les données personnelles de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données ainsi qu'à la présente déclaration de protection des données.

En collaboration avec nos fournisseurs d'hébergement, nous nous efforçons de protéger autant que possible les bases de données contre les accès par des tiers, les pertes, les abus ou les falsifications.

Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par courriel) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

En utilisant ce site web, vous acceptez la collecte, le traitement et l'utilisation des données conformément à la description ci-dessous. Ce site web peut en principe être visité sans enregistrement. Des données telles que les pages appelées ou le nom du fichier consulté, la date et l'heure, sont enregistrées sur le serveur à des fins statistiques, sans que ces données soient directement liées à une personne identifiée ou identifiable. Les données personnelles, en particulier le nom, l'adresse, ou l'adresse électronique, sont collectées, dans la mesure du possible, sur une base volontaire.

Traitement des données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne concernée est la personne physique au sujet de laquelle des données sont traitées. Le traitement comprend toute opération relative à des données personnelles – quels que soient les moyens et procédés utilisés – notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données personnelles.

Les données sont traitées conformément aux principes de la bonne foi et de la proportionnalité. L’OAR PolyReg ne traite aucune donnée personnelle de façon automatisée (décision individuelle automatisée).

L’OAR PolyReg traite les données personnelles relatives à ses tâches en tant qu'organisme d'autorégulation reconnu au sens de l'article 24 de la Loi sur le blanchiment d'argent (LBA), à ses activités et à ses relations d'association (par exemple avec des prestataires de services tiers) ainsi qu'à la formation.

Finalité du traitement

Le but principal du traitement de données personnelles par l'OAR PolyReg est la surveillance de ses membres affiliés en tant qu'intermédiaires financiers qui exercent une ou plusieurs des activités prévues à l'art. 2 al. 3 LBA. Dans ce cadre, l'OAR PolyReg traite des données personnelles dans le but de vérifier que ses membres respectent les obligations qui leur incombent en vertu de la législation sur le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme, des statuts de l'OAR PolyReg, du Règlement de l'OAR PolyReg ainsi que de toutes les autres directives, circulaires et recommandations applicables.

L'OAR PolyReg peut également traiter des données personnelles afin de poursuivre les intérêts de son association, d'offrir des informations via ce site web, des formations, d'assurer la sécurité des informations diffusées et des données traitées, à des fins de gestion administrative et d'archivage, ainsi que pour se conformer à ses obligations légales, à l'ordre juridique et pour sa propre protection judiciaire ou extrajudiciaire.

Durée du traitement et conservation

L'OAR PolyReg traite les données personnelles pendant la durée nécessaire à l'objectif ou aux objectifs en question, notamment en vue de l'accomplissement de ses tâches de surveillance et de formation, ainsi que pour l'exécution des obligations contractuelles contractées ou pour la protection de ses droits en justice ou à l'amiable.

En cas d'obligations légales ou judiciaires de conservation plus longues auxquelles l’OAR PolyReg est soumise, le traitement sera effectué en conséquence, mais sera limité au minimum par la destruction ou l'anonymisation des données dès qu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités indiquées ci-dessus.

Droit d’accès aux données et restrictions

La personne physique dont les données personnelles sont traitées (personne concernée) a le droit, sous réserve de prouver son identité, d'accéder à ses données personnelles, de les rectifier ou de les effacer. Ceci sans préjudice des obligations légales de traitement et de conservation auxquelles l'OAR PolyReg est soumise. Pour faire valoir son droit d'accès, de rectification ou d'effacement, la personne concernée peut s'adresser aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Par principe, l'accès aux données personnelles d'une personne et leur transmission à des tiers sont interdits, à moins que cela ne soit nécessaire à l'accomplissement des tâches de l'OAR PolyReg prescrites par la loi ou que la transmission ait été explicitement autorisée par la personne concernée. La transmission de données à des tiers peut également avoir lieu sur la base d'une décision exécutoire des autorités ou d'une ordonnance d'un tribunal.

Afin d'atteindre les objectifs susmentionnés, l'OAR PolyReg peut transmettre des données personnelles à des tiers, en particulier à des prestataires de services

  • dans le cadre de services informatiques, de correspondance, de communication ou d'impression, de gestion immobilière, de services commerciaux et comptables, de services de sécurité, de services de nettoyage et d'organisation d'événements ;
  • à des services de conseil, à des avocats, à des banques, à des compagnies d'assurance et de télécommunications ;
  • aux fournisseurs de plates-formes de communication à distance pour l'organisation de réunions et de formations en ligne.

Si les données sont transmises à des personnes physiques ou morales à l'étranger (principalement des prestataires de services), celles-ci sont tenues d'assurer une protection adéquate des données.

Le droit d'accès peut être refusé, restreint ou différé, notamment si des intérêts privés ou publics prépondérants l'exigent.

Cookies

Ce site web utilise des cookies. Il s’agit de petits fichiers textes qui permettent de stocker des informations spécifiques relatives à l’utilisateur sur le terminal de l’utilisateur lors de l’utilisation du site web. Les cookies permettent notamment de déterminer la fréquence d’utilisation et le nombre d’utilisateurs des pages, d’analyser le comportement d’utilisation du site, mais aussi de rendre notre offre plus conviviale. Les cookies restent stockés à la fin d’une session de navigation et peuvent être appelés à nouveau lors d’une nouvelle visite du site. Si vous ne le souhaitez pas, vous devez configurer votre navigateur Internet de manière qu’il refuse d’accepter les cookies.

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Cryptage SSL/TLS

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Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données qui nous sont transmises ne peuvent pas être lues par des tiers.

Fichiers journaux du serveur

Le fournisseur de ce site web collecte et stocke automatiquement des informations dans des fichiers journaux du serveur, que le navigateur nous transmet automatiquement. Il s’agit de :

  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation utilisé
  • URL de référence
  • Nom d’hôte de l’ordinateur accédant
  • Heure de la demande du serveur

Ces données ne peuvent pas être attribuées à des personnes identifiée ou identifiable. Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données. Nous nous réservons le droit de vérifier ces données a posteriori si nous avons connaissance d’indices concrets d’utilisation illégale.

Google Analytics

Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Ireland Limited. Dans la mesure où le responsable du traitement des données de ce site web est situé en dehors de l’Espace économique européen ou de la Suisse, le traitement des données par Google Analytics est effectué par Google LLC. Google LLC et Google Ireland Limited sont ci-après dénommés « Google ».

Les statistiques obtenues nous permettent d’améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante. Ce site web utilise également Google Analytics pour une analyse multi-appareils des flux de visiteurs, qui est effectuée via un identifiant utilisateur. Si vous disposez d’un compte utilisateur Google, vous pouvez désactiver l’analyse multi-appareils de votre utilisation dans les paramètres sous « Mes données », « Données personnelles ».

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google. Nous attirons votre attention sur le fait que sur ce site web, Google Analytics a été étendu par le code « _anonymizeIp(); » afin d’assurer la collecte anonyme des adresses IP. En conséquence, les adresses IP sont traitées sous forme abrégée, de sorte qu’une référence personnelle peut être exclue. Dans la mesure où les données collectées au sujet du visiteur ont une référence personnelle, celle-ci sera immédiatement exclue et les données personnelles seront immédiatement supprimées.

Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site web, Google utilisera ces informations pour évaluer l’utilisation du site web par le visiteur, pour compiler des rapports sur l’activité du site web et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site web et à l’utilisation d’internet à l’exploitant du site web. Pour les cas exceptionnels dans lesquels des données personnelles sont transférées aux États-Unis, Google s’est soumis au bouclier de protection des données UE-États-Unis, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par le cookie concernant l’utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en configurant votre logiciel de navigation en conséquence. Cependant, nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, pas toutes les fonctions de ce site web ne pourront être utilisées dans leur intégralité. Vous pouvez également empêcher la collecte des données générées par le cookie et se rapportant à l’utilisation du site web (y compris l’adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant: Désactiver Google Analytics.

Il est également possible d’empêcher l’utilisation de Google Analytics en cliquant sur ce lien: Désactiver Google Analytics. En conséquence, un cookie dit opt-out est stocké sur le support de données du visiteur, ce qui empêche le traitement des données personnelles par Google Analytics. Veuillez noter que si on supprime tous les cookies sur l’appareil, ces cookies de désactivation seront également supprimés, c’est-à-dire qu’il faudra à nouveau définir les cookies de désactivation si on souhaite continuer à empêcher cette forme de collecte de données. Les cookies opt-out sont définis par navigateur et ordinateur/appareil et doivent donc être activés séparément pour chaque navigateur, ordinateur ou autre appareil.

Google Tag Manager

Google Tag Manager est une solution avec laquelle nous pouvons gérer les balises dites de site web via une interface et ainsi intégrer Google Analytics et d’autres services de marketing Google dans notre offre en ligne. Le Tag Manager lui-même, qui implémente les balises, ne traite aucune donnée personnelle des utilisateurs. En ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs, il est fait référence aux informations suivantes sur les services Google. Directives d’utilisation: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Droit d'auteur

Les droits d’auteur et tous les autres droits sur le contenu, les images, les photos ou d’autres fichiers sur le site Web appartiennent exclusivement à l’exploitant de ce site web ou aux titulaires des droits spécifiquement nommés. Pour la reproduction de tous les fichiers, le consentement écrit du détenteur des droits d’auteur doit être obtenu à l’avance.

Toute personne qui commet une violation du droit d’auteur sans le consentement du détenteur respectif du droit d’auteur peut être passible de poursuites et, si nécessaire, de dommages-intérêts.

Exclusion générale de responsabilité

Toutes les informations sur notre site web ont été soigneusement vérifiées. Nous nous efforçons de fournir nos informations à jour, correctes et complètes. Néanmoins, la survenance d’erreurs ne peut pas être complètement exclue, ce qui signifie que nous ne pouvons pas garantir l’exhaustivité, l’exactitude et l’actualité des informations, y compris les informations journalistiques et éditoriales. Les réclamations en responsabilité pour les dommages matériels ou immatériels causés par l’utilisation des informations fournies sont exclues, sauf s’il existe des preuves de faute intentionnelle ou de négligence grave.

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Modifications

Nous pouvons modifier la présente déclaration de protection de données à tout moment sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site web s’applique. Dans la mesure où la déclaration de protection de données fait partie d’un accord avec l’utilisateur ou le visiteur, en cas de mise à jour, ces derniers seront informés de la modification par e-mail ou par tout autre moyen approprié.

Questions au délégué à la protection des données

Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez nous envoyer un e-mail ou vous adresser directement au responsable de la protection des données mentionnée au début de ce document.

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