Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für das Bearbeiten der Personendaten im Sinne des Datenschutzgesetzes ist:

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein
Florastrasse 44
8008 Zürich

Telefon: +41 (0)43 488 52 80
Telefax: +41 (0)43 488 52 88
info@polyreg.ch


Allgemeiner Hinweis

Gestützt auf Artikel 13 der Bundesverfassung der Schweizerischen Eidgenossenschaft und den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten (Personendaten). Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz der Personendaten sehr ernst. Wir behandeln Personendaten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

In Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Durch die Nutzung dieser Webseite erklärt sich der Besucher mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäss der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Diese Webseite kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf eine bestimmte oder bestimmbare Person bezogen werden. Personenbezogene Daten (Personendaten), insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben.

Bearbeitung von Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, auf die sich die Bearbeitung personenbezogener Daten bezieht. Das Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.

Die Datenbearbeitung erfolgt nach den Grundsätzen von Treu und Glauben und der Verhältnismässigkeit. Die SRO PolyReg verarbeitet keine personenbezogenen Daten auf automatisierte Weise (keine automatisierte Einzelentscheidung).

Die SRO PolyReg bearbeitet Personendaten im Zusammenhang mit ihren Aufgaben als anerkannte Selbstregulierungsorganisation nach Artikel 24 des Geldwäschereigesetzes (GwG), ihren Tätigkeiten und Verbandsbeziehungen (z.B. mit Drittdienstleistern) und der Ausbildung.

Zweck der Bearbeitung

Hauptzweck der Bearbeitung von Personendaten durch die SRO PolyReg ist die Aufsicht über die ihr angeschlossenen Mitglieder in deren Eigenschaft als Finanzintermediäre, die eine oder mehrere der in Art. 2 Abs. 3 GwG genannten Tätigkeiten ausüben. In diesem Zusammenhang bearbeitet die SRO PolyReg Personendaten zum Zweck der Überprüfung der Einhaltung der Pflichten ihrer Mitglieder aus der Geldwäscherei- und Terrorismusfinanzierungsgesetzgebung, den Statuten der SRO PolyReg, dem Reglement der SRO PolyReg sowie allen anderen anwendbaren Richtlinien, Rundschreiben und Empfehlungen.

Die SRO PolyReg kann Personendaten auch bearbeiten, um ihre Verbandsinteressen zu verfolgen, um Informationen über diese Webseite anzubieten, um Schulungen durchzuführen, um die Sicherheit der verbreiteten Informationen und der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, für die administrative Verwaltung und Archivierung sowie zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Verpflichtungen, der Rechtsordnung und für ihren eigenen gerichtlichen oder aussergerichtlichen Schutz.

Dauer der Bearbeitung und Aufbewahrung

Die SRO PolyReg bearbeitet Personendaten für jene Dauer, die für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere im Hinblick auf die Erfüllung ihrer Aufsichts- und Schulungsaufgaben sowie zur Erfüllung eingegangener vertraglicher Verpflichtungen oder zur Wahrung ihrer Rechte auf gerichtlichem oder aussergerichtlichem Weg.

Im Fall von längeren gesetzlichen oder gerichtlichen Aufbewahrungspflichten, denen die SRO PolyReg unterliegt, erfolgt die Verarbeitung entsprechend, jedoch wird sie auf ein Minimum beschränkt, indem die Daten gelöscht oder anonymisiert werden, , sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Auskunftsrecht und Einschränkungen

Nach Vorlegen eines Identitätsnachweises hat die natürliche Person, deren Personendaten verarbeitet werden (betroffene Person), das Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten, einschliesslich besonders schützenswerter Daten. Die gesetzlichen Verpflichtungen zur Verarbeitung und Aufbewahrung, denen die SRO PolyReg unterliegt, bleiben hiervon unberührt.

Um ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung geltend zu machen, kann sich die betroffene Person an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Grundsätzlich ist der Zugang und die Weitergabe Personendaten Dritten gegenüber untersagt, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben der SRO PolyReg notwendig oder die Bekanntgabe wurde von der betroffenen Person ausdrücklich bewilligt. Die Bekanntgabe von Daten an Dritte kann auch aufgrund einer vollstreckbaren behördlichen Verfügung oder auf gerichtlichen Beschluss erfolgen.

Zur Erfüllung der oben erwähnten Zwecke kann die SRO PolyReg Personendaten an Dritte, namentlich an Dienstleistungserbringer, weitergeben:

  • im Zusammenhang mit IT-, Korrespondenz-, Kommunikations- oder Druckdienstleistungen, Immobilienverwaltung, Geschäfts- und Buchhaltungsdienstleistungen, Sicherheitsdiensten, Reinigungs- und Veranstaltungsorganisation;
  • an Beratungsdienste, Rechtsanwälte, Banken, Versicherungsgesellschaften und Telekommunikationsunternehmen;
  • an Anbieter von Fernkommunikationsplattformen für die Durchführung von Online-Sitzungen und Schulungen.

Im Falle der Bekanntgabe von Personendaten an natürliche oder juristische Personen im Ausland (meist Dienstleister) sind diese für die Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes verantwortlich.

Das Auskunftsrecht kann verweigert, eingeschränkt oder aufgeschoben werden, insbesondere wenn überwiegende private oder öffentliche Interessen dies erfordern.

Cookies

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SSL-/TLS-Verschlüsselung

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Wenn die SSL bzw. TLS Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die an uns übermittelt werden, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Server-Log-Files

Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die den Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten oder bestimmbare Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Google Analytics

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Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und interessanter ausgestalten. Diese Webseite verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sofern Sie über ein Google-Benutzerkonto verfügen, können Sie in den dortigen Einstellungen unter «Meine Daten», «persönliche Daten» die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

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Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

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Google Tag Manager

Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sog. Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können und so z.B. Google Analytics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlineangebot einbinden können. Der Tag Manager selbst, welcher die Tags implementiert, verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Im Hinblick auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer wird auf die folgenden Angaben zu den Google-Diensten verwiesen. Nutzungsrichtlinien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Urheberrechte

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Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit dem Besucher/in oder Nutzer/in der Webseite ist, wird dieser/e im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informiert.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz zu Beginn aufgeführten Organisation.

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